System zarządzania treścią CMS [ang. Content Managment System] to program przeznaczony do zarządzania treścią serwisu WWW. Dzięki Systemowi CMS umieszczanie i zarządzanie zawartością serwisu jest łatwe i wygodne. Nasz autorski system CMS cechuje się następującą funkcjonalnością:

Rozdzielenie warstwy treści, prezentacji i aplikacji

W efekcie każdy może skupić się na pracach, które potrafi wykonać najlepiej:

• autorzy i redaktorzy - na redagowaniu treści
• graficy i projektanci - nad ich wyglądem, prezentacją
• administratorzy i informatycy - na sprawnym funkcjonowaniu serwisu.

Podział taki pozwala na wykonywanie zmian w treści bez konieczności zmian w innej warstwie, np. graficznej. 

Łatwe dodawanie zawartości - samodzielna aktualizacja

Dodawanie zawartości odbywa się przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej, co nie wymaga specjalistycznej wiedzy - znajomości informatyki, HTML czy innych języków programowania, itp.

Obowiązki dodawania treści można podzielić między osoby czy działy, które najlepiej znają określone zagadnienia, ponieważ zajmują się nimi na co dzień. 

Przechowywanie informacji w bazie danych

Wszystkie dodawane treści, informacje, opracowania przechowywane są w bazie danych.

Dzięki temu:

• zawartość serwisu jest generowana dynamicznie
• dane można wykorzystywać wielokrotnie, także w innych miejscach
• można je także inaczej sformatować, np. przygotować do druku czy stworzyć dokument PDF
• tworzone jest automatyczne archiwum, które również można publikować w całości lub części.

Chroniony interfejs administracyjno-redakcyjny

Wszystkie prace związane z zarządzaniem serwisem oraz umieszczaniem zawartości odbywają się za pomocą uruchamianego w przeglądarce internetowej interfejsu, do którego dostęp mają tylko uprawnione osoby. Autorzy i redaktorzy nie mogą ingerować w ustawienia parametrów systemu. Modyfikacje zawartości są oznaczane datą i danymi zmieniającego.

Dostęp do panelu administracyjno-redakcyjnego możliwy jest poprzez szyfrowane połączenie chronione certyfikatem SSL.

Biblioteka mediów

System CMS umożliwia łatwe gromadzenie i publikację:

• tekstów (aktualności, informacji, materiałów instruktażowych, twórczości literackiej)
• obrazów - ilustracji i galerii

Zgromadzone pliki mogą być później łatwo wykorzystane i opublikowane w artykule.

Dostępne moduły

• Artykuły - publikacja ilustrowanych tekstów - aktualności, wiadomości, artykułów tematycznych. Podział na sekcje i kategorie. Archiwum.
• Nowości - linki do ostatnio dodanych artykułów.
• Biblioteka mediów
• Newsletter
• Formularz kontaktowy - automatyczne wysyłanie poczty elektronicznej bez potrzeby korzystania z programu pocztowego na wybrany z katalogu kontaktów adres e-mail.
• Konta użytkowników - tworzenie obszarów serwisu dedykowanych specjalnie dla wybranych użytkowników, którzy uzyskują dostęp do nich po podaniu login i hasła.
• Formularze - tworzenie i zamieszczenie w serwisie różnorodnych formularzy kontaktowych, budowanie formularzy spełniających indywidualne wymagania użytkowników oraz przypisywanie im różnorodnych funkcji (np. kontaktowych, zapytań ofertowych, formularzy zamówień).
• Forum dyskusyjne - komunikowanie się internautów w witrynie: inicjowanie nowych tematów, odpisywanie na pytania oraz prośby użytkowników, publikowanie i komentowanie wiadomości.
• Wyszukiwarki - przeszukiwanie zawartości serwisu według słów oraz fraz kluczowych. Zawierają dodatkowe filtry np. dział serwisu, data publikacji, autor publikacji itp.
• FAQ - często zadawane pytania - umożliwia wprowadzanie pytań i odpowiedzi oraz odsyłaczy do stron serwisu, gdzie dany temat jest omawiany bardziej szczegółowo.
• Mapa serwisu - umożliwia automatyczne generowanie spisu zawartości serwisu - sekcji i kategorii oraz składników umieszczonych w głównym menu witryny.